陕西秦农农村商业银行股份有限公司(以下简称“本行”)第一届董事会第十二次会议决定召开本行2016年度股东大会(以下简称“股东大会”),现将有关事宜公告如下:
一、召开会议基本情况
(一)会议召集人:本行第一届董事会
(二)会议时间:2017年10月12日(星期四)上午9:00
(三)会议地点:陕西宾馆大会堂
(四)召开方式:现场会议、投票表决
(五)出席对象
1.本行全体股东均有权出席本次会议;股东因故不能出席的,可以书面委托代理人出席会议和参加表决,该代理人不必是本行的股东。鉴于本行有六千多名股东,会议组织有一定困难,故请50万股以下的股东自由组合至50万股以上,出具授权委托书,委托一名股东出席会议。
2.本行董事、监事及高级管理人员。
3.见证律师及本行董事会邀请的其他人员。
二、会议事项
(一)审议《关于陕西秦农农村商业银行股份有限公司2016年度董事会报告的议案》
(二)审议《关于陕西秦农农村商业银行股份有限公司2016年度监事会报告的议案》
(三)审议《关于选举郝光耀为本行执行董事的议案》
(四)审议《关于修订<陕西秦农农村商业银行股份有限公司章程>的议案》
(五)审议《关于修订<陕西秦农农村商业银行股份有限公司董事会议事规则>的议案》
(六)审议《关于发行二级资本债券的议案》
(七)审议《关于陕西秦农农村商业银行股份有限公司2016年度财务决算报告的议案》
(八)审议《关于陕西秦农农村商业银行股份有限公司2016年度利润分配方案的议案》
(九)审议《关于陕西秦农农村商业银行股份有限公司2017年度财务预算方案的议案》
(十)听取《陕西秦农农村商业银行股份有限公司2016年度关联交易情况报告》
三、会议登记办法
(一)登记时间:2017年10月9日(周一)至10月11日(周三),每天9:00—11:30及14:00—17:00。
(二)登记地点:本行董事会办公室(西安市西二环26号新荣基大厦陕西秦农农村商业银行股份有限公司408室)。
(三)登记方式:出席会议者在登记时间内至登记地点现场登记。若出席会议者无法亲自办理登记手续,可委托他人前来办理。
(四)登记手续
1.自然人股东:自然人股东亲自出席会议的,须提供:①身份证原件及复印件;②股权证原件及复印件。委托代理人出席会议的,须提供:①书面授权委托书原件(见附件2);②股权证原件及复印件;③代理人身份证原件及复印件。
2.法人股东:法定代表人出席会议的,须提供:①法定代表人身份证复印件(加盖公章);②法定代表人证明文件(见附件3);③股权证复印件(加盖公章)。委托代理人出席会议的,须提供:①代理人身份证复印件(加盖公章);②法定代表人证明文件;③书面授权委托书原件(见附件2);④股权证复印件(加盖公章)。异地股东可以用信函方式登记(来函请在信封上注明“股东大会”字样)。
四、其他事项
(一)拟参加本次会议的股东请填妥及签署(盖章)回执(请见附件1),并于2017年9月30日前(含当日)以专人、邮寄、传真或电子邮件形式送达本行董事会办公室。
(二)出席会议的股东及股东代理人请携带身份证原件提前30分钟到达会议地点,办理签到手续。
(三)会议联系方式
联系人:田先生、王女士
电话:(029)89548602、(029)89632029
传真:(029)89548602
电子邮箱:qnyhdb@126.com
通信地址:陕西省西安市西二环26号陕西秦农农村商业银行董事会办公室
邮政编码:710077
(四)本次会议会期预计半天,与会股东或其委托代理人交通、食宿等费用自理。
陕西秦农农村商业银行股份有限公司董事会
2017年9月21日
附件1陕西秦农农村商业银行股份有限公司2016年度股东大会回执.doc
附件2陕西秦农农村商业银行股份有限公司2016年度股东大会授权委托书.doc